Jak připravit zápis z jednání

Podrobný průvodce, jak díky přepisu nahrávky pořídit perfektní zápis z jednání. Přečtěte si také, jaké vybavení budete potřebovat.

Potřebujete pořídit zápis z vašeho jednání? S Beey to bude jednoduché a přesné. Můžete jednat s obchodními partnery nebo vést úřední jednání. Základem bude vždy kvalitní nahrávka. Přečtěte si nejdůležitější zásady a rady, jak na to.

mikrofon na jednání

Jak přepsat záznam z jednání:

  1. Pořiďte kvalitní nahrávku bez rušivých zvuků
    Abyste pořídili kvalitní nahrávku vašeho jednání, musíte vědět, že nejdůležitější je eliminovat rušivé zvuky. Nenahrávejte v hlučných prostorách jako jsou společné kanceláře a další místa s větším množstvím lidí.
  2. Vyvarujte se nahrávání bez mikrofonů
    Určitě budete v pokušení položit na stůl mobilní telefon nebo diktafon a spustit nahrávání. Nedělejte to. Vaše nahrávka bude nekvalitní a její přepis nejspíš nebudete moci použít.
  3. Každý by měl mít svůj mikrofon
    Aby nahrávka byla kvalitní a vyvážená, zajistěte, aby všichni účastníci hovořili zblízka do mikrofonu. Podávání jedno mikrofonu je nepraktické a rušivé. Ideální jsou stolní konferenční soupravy. Nezapomeňte se dopředu se všemi účastníky dohodnout na způsobu nahrávání.
  4. Přihlaste se do Beey
    Přihlaste se do svého účtu Beey nebo si vytvořte nový účet. Pokud jste v Beey poprvé, podívejte se do našeho rychlého průvodce Jak začít pracovat s Beey
  5. Nahrajte do Beey nahrávku
    Po přihlášení klikněte na Přepsat, vyberte soubor s nahrávkou, zvolte jazyk nahrávky a klikněte na Zahájit
  6. Zkontrolujte a opravte přepis
    Vaše nahrávka se začne přepisovat okamžitě. V průběhu můžete kontrolovat přepis a opravit chyby.
  7. Exportujte a sdílejte
    Přepis si stáhněte ve formátu Word nebo PDF.

Profi tip:

Nahráváte jednání, na kterém je část účastníků připojena vzdáleně? Nezapomeňte, že osoby, které jsou spolu v jedné místnosti, musíte nahrávat podle tohoto návodu a výsledný zvuk připojit ke konferenci. Pro přepis použijte nahrávku z příslušné platformy. Vzdálení účastníci by měli použít sluchátka s mikrofonem (tzv. headset).

Přejít nahoru