Jak připravit zápis z jednání

Pořizujte perfektní zápisy z jednání díky přepisu nahrávek. Přečtěte si také, jaké vybavení budete potřebovat.

Potřebujete pořídit zápis z vašeho jednání? S Beey to bude jednoduché a přesné. Ať už jednáte s obchodními partnery nebo vedete úřední jednání, základem přesného přepisu bude vždy kvalitní nahrávka. Přečtěte si nejdůležitější zásady a rady, jak na to.

Jak přepsat záznam z jednání

Pořiďte kvalitní nahrávku bez rušivých zvuků

Abyste pořídili kvalitní nahrávku vašeho jednání, nejdůležitější je eliminovat rušivé zvuky. Nenahrávejte v hlučných prostorách, jako jsou společné kanceláře a další místa s větším množstvím lidí.

Vyvarujte se nahrávání bez mikrofonů

Určitě budete v pokušení položit na stůl mobilní telefon nebo diktafon a spustit nahrávání. Nedělejte to. Vaše nahrávka bude nekvalitní a její přepis nejspíš nebudete moci použít bez rozsáhlých ručních oprav.

Každý by měl mít svůj mikrofon

Aby nahrávka byla kvalitní a vyvážená, zajistěte, aby všichni účastníci hovořili zblízka do mikrofonu. Podávání jedno mikrofonu je nepraktické a rušivé. Ideální jsou stolní konferenční soupravy. Nezapomeňte se dopředu se všemi účastníky dohodnout na způsobu nahrávání.

Přihlaste se do Beey

Přihlaste se do svého účtu Beey, nebo si vytvořte nový účet. Pokud jste v Beey poprvé, podívejte se do našeho rychlého průvodce Jak začít pracovat s Beey

Nahrajte do Beey nahrávku

Po přihlášení klikněte na tlačítko Přepsat. Přetáhněte soubor do vyznačeného pole, vyberte jazyk nahrávky (audia) a klikněte na Přepsat v daném jazyce.

Zkontrolujte a opravte automatický přepis

Už během nahrávání a přepisu se v editoru začnou objevovat první přepsaná slova a věty. Zapněte přehrávání oranžovým tlačítkem ▶️ nebo modrým tlačítkem Přehrát od kurzoru. Když narazíte na chybu, klikněte na text, který chcete změnit; přehrávání se zastaví a vy můžete chybu jednoduše opravit. Až budete hotovi, pokračujte v přehrávání – třeba stisknutím klávesy Tab – a v další editaci.

Exportujte, titulkujte, sdílejte

Zkontrolovaný přepis si můžete uložit ve formátu DOCX nebo PDF, vytvořit z něj titulky, vygenerovat automatický překlad do jiného jazyka nebo projekt sdílet s ostatními uživateli. Vyberte si, co zrovna potřebujete, z nabídky v ovládacím panelu na levé straně editovaného projektu.

Profi tip:

Nahráváte jednání, na kterém je část účastníků připojena vzdáleně? Nezapomeňte, že osoby, které jsou spolu v jedné místnosti, musíte nahrávat podle tohoto návodu a výsledný zvuk připojit ke konferenci. Pro přepis použijte nahrávku z příslušné platformy. Vzdálení účastníci by měli použít sluchátka s mikrofonem (tzv. headset).

Přejít nahoru