Jak připravit zápis z jednání 

1. Pořiďte kvalitní nahrávku bez rušivých zvuků
   Abyste pořídili kvalitní nahrávku vašeho jednání, musíte vědět, že nejdůležitější je eliminovat rušivé zvuky. Nenahrávejte v hlučných prostorách jako jsou společné kanceláře a další místa s větším množstvím lidí.
2. Vyvarujte se nahrávání bez mikrofonů
   Určitě budete v pokušení položit na stůl mobilní telefon nebo diktafon a spustit nahrávání. Nedělejte to. Vaše nahrávka bude nekvalitní a její přepis nejspíš nebudete moci použít.
3. Každý by měl mít svůj mikrofon
   Aby nahrávka byla kvalitní a vyvážená, zajistěte, aby všichni účastníci hovořili zblízka do mikrofonu. Podávání jedno mikrofonu je nepraktické a rušivé. Ideální jsou stolní konferenční soupravy. Nezapomeňte se dopředu se všemi účastníky dohodnout na způsobu nahrávání.
4. Přihlaste se do Beey
   Přihlaste se do svého účtu Beey nebo si vytvořte nový účet. Pokud jste v Beey poprvé, podívejte se do našeho rychlého průvodce Jak začít pracovat s Beey. 
5. Nahrajte do Beey nahrávku
   Po přihlášení klikněte na Nový projekt, vyberte soubor s nahrávkou, zvolte jazyk nahrávky a klikněte na Vytvořit. 
6. Zkontrolujte a opravte přepis
   Vaše nahrávka se začne přepisovat okamžitě. V průběhu můžete kontrolovat přepis a opravit chyby.
7. Exportujte a sdílejte
   Přepis si stáhněte ve formátu Word nebo PDF. Můžete si také snadno vygenerovat titulky.

Profi tip
Nahráváte jednání, na kterém je část účastníků připojena vzdáleně? Nezapomeňte, že osoby, které jsou spolu v jedné místnosti, musíte nahrávat podle tohoto návodu a výsledný zvuk připojit ke konferenci. Pro přepis použijte nahrávku z příslušné platformy. Vzdálení účastníci by měli použít sluchátka s mikrofonem (tzv headset).