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Wie Sie ein Verhandlungsprotokoll erstellen 

Genaue Anleitung, wie Sie mit Hilfe des Transkripts einer Audioaufnahme ein perfektes Verhandlungsprotokoll erstellen. Finden Sie zudem heraus, welche Ausrüstung Sie dazu brauchen.


Loslegen mit Beey

30 kostenlosen Minuten auf Ihre erste Transkription.

Müssen Sie ein Protokoll Ihrer Verhandlung erstellen? Mit Beey geht das einfach und genau. Ganz egal, ob Sie mit Geschäftspartnern verhandeln oder eine amtliche Verhandlung führen. Voraussetzung ist immer eine gute Aufnahme. Lesen Sie sich die wichtigsten Prinzipien und Tipps dazu durch, wie das geht.


  1. Erstellen Sie eine gute Aufnahme ohne Störgeräusche
    Um eine gute Aufnahme Ihrer Verhandlung zu erstellen, ist es entscheidend, Störgeräusche zu eliminieren. Vermeiden Sie Aufnahmen in lauten Umgebungen, wie zum Beispiel Open Space Büros oder anderen Orten mit einer größeren Anzahl an Menschen.
  2. Vermeiden Sie Aufnahmen ohne Mikrofon 
    Sie kommen sicher in die Versuchung, ein Smartphone oder ein Diktiergerät auf den Tisch zu legen und die Aufnahme zu starten. Tun Sie das nicht. Ihre Aufnahme wird schlecht, und deren Transkript werden Sie vermutlich nicht gebrauchen können.
  3. Jeder sollte sein eigenes Mikrofon haben
    Damit die Aufnahme gut und ausgewogen wird, sollte jeder Sprecher ein eigenes Mikrofon haben. Die Verwendung nur eines einzigen Mikrofons ist unpraktisch und störend. Ideal sind spezielle Tischmikrofone für Konferenzen. Vergessen Sie nicht, sich im Voraus mit allen Teilnehmern auf die Art der Aufnahme zu einigen. 
  4. Melden Sie sich bei Beey an und transkribieren Sie die Aufnahme 
    Gehen Sie gemäß unserer Anleitung Wie Sie in Beey eine Audioaufnahme transkribieren vor.
  5. Korrigieren Sie Fehler und formatieren Sie das Dokument 
    Kontrollieren Sie das Transkript im Beey-Editor und korrigieren Sie eventuelle Fehler. Vergessen Sie nicht, die Aufnahme korrekt zwischen den einzelnen Sprechern aufzuteilen. Direkt in Beey können Sie auch Überschriften und Zwischentitel einfügen. 
  6. Laden Sie das Transkript herunter oder kopieren Sie es
    Falls Sie das Transkript an Ihre spezielle Schablone anpassen oder es in einem anderen Format speichern müssen, kopieren Sie den ganzen Text des Transkripts und fügen Sie ihn zum Beispiel in Word ein, wodurch der Text inklusive Formatierung kopiert wird.

Profitipp
Nehmen Sie eine Verhandlung auf, bei der ein Teil der Teilnehmer entfernt zugeschaltet ist? Vergessen Sie nicht, dass Sie Personen, die gemeinsam in einem Raum sind, gemäß dieser Anleitung aufnehmen, und die so entstandene Aufnahme dann zur Konferenz dazuschalten müssen. Für die Transkription verwenden Sie dann die Aufnahme aus der jeweiligen Plattform. Entfernte Teilnehmer sollten Kopfhörer mit eingebautem Mikrofon (ein sog. Headset) verwenden.


Beey rozpoznává mluvenou řeč v 16 jazycích

A učíme ji další. Zvládá to skvěle. 

Angličtina

Bosenština

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Černohorština

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Lernen Sie, wie Sie mit Hilfe von Beey einfacher und schneller arbeiten können