Wie Sie Transkripte von Audioaufnahmen und Videos in Städten und Gemeinden nutzen können

Finden Sie heraus, wie Sie Protokolle von Sitzungen und amtlichen Verhandlungen einfacher und schneller anfertigen können. Wie Sie mit Beey ganz einfach und günstig Untertitel für Videos erstellen und somit die verpflichtende Barrierefreiheit von Webseiten für Personen mit eingeschränktem Hörvermögen sicherstellen können. 


Das Transkribieren von mehrstündigen Besprechungen der Gemeindevertretung muss keine mühselige und zeitaufwändige Arbeit sein. Mit Beey schaffen Sie das im Bruchteil der Zeit, die Sie dazu früher gebraucht hätten, als die Vertreter selbst noch Protokolle und Aufzeichnungen erstellen mussten.

Mit der Textfassung Ihrer Audioaufnahmen erhalten Sie einen wesentlich besseren Überblick in den Aufzeichnungen. Sie können dann unter anderem nach Namen und Schlüsselwörtern suchen. Ihr Archiv wird übersichtlicher und zugänglicher. Zudem erhalten Sie Untertitel zu Videoaufzeichnungen, und durch die Transkripte tragen Sie zu einer größeren Offenheit und Transparenz der Ämter bei.


  1. Transkribieren Sie in Beey Ihre Aufnahmen 
    Beginnen Sie damit, dass Sie Ihre Aufnahmen ganz einfach in Beey hochladen. Melden Sie sich in Ihrem Beey-Konto an oder erstellen Sie hier ein neues Konto. Falls Sie zum ersten Mal in Beey sind, sehen Sie sich unsere Kurzanleitung zur Arbeit mit Beey an. 
  2. Kontrollieren Sie die Qualität der Transkription und korrigieren Sie Fehler 
    Eine hochwertige Aufnahme ermöglicht eine hochwertige Transkription. Lesen Sie nach, wie Sie eine hochwertige Audioaufnahme erstellen. Den automatisch transkribierten Text können Sie ohne weitere Korrekturen verwenden, sofern Sie nur ein kurzes Protokoll brauchen. Wenn Sie eine komplette, wortwörtliche Transkription benötigen, müssen Sie eventuelle Fehler korrigieren und die richtige Aufteilung zwischen den Sprechern kontrollieren. Eine endgültige Korrektur können Sie auch unseren professionellen Korrekturlesern anvertrauen.
  3. Nutzen Sie die Verbindung von Klang und Text 
    Im Beey-Editor ist Ihre Aufnahme immer ganz genau an den entsprechenden Text gebunden. Diese Eigenschaft können Sie sich ganz unterschiedlich zu Nutzen machen: Sie ermöglicht es Ihnen, sich in langen Aufnahmen zurecht zu finden, die Suche nach bestimmten Namen zwecks derer Anonymisierung, das Abspielen von ausgewähltem Text, und sie vereinfacht das Bearbeiten der Transkription und ermöglicht zudem das Erstellen von Untertiteln. 
  4. Bieten Sie Ihren Bürgern eine Transkription auf der Webseite der Gemeinde an 
    Die Textform von langen Verhandlungen werden auch von der Öffentlichkeit geschätzt. Ermöglichen Sie auf der Webseite der Gemeinde eine Volltextsuche in Ihren Aufnahmen. Bieten Sie die Möglichkeit, sich Transkripte durchzulesen, wenn sich die Bürger nicht die ganze Aufzeichnung ansehen bzw. anhören wollen oder können. Ermöglichen Sie Suchmaschinen, die Transkripte von Verhandlungen der Gemeindevertretung zu indizieren, und erhöhen Sie dadurch die Offenheit und Transparenz.

Seien Sie in guter Gesellschaft

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Lernen Sie, wie Sie mit Hilfe von Beey einfacher und schneller arbeiten können

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