Die Transkription Ihrer Geschäftsverhandlungen wird mit Beey einfach und genau, wenn Sie sich an ein paar wichtige Regeln halten. Egal, ob Sie mit nur einem Partner verhandeln oder ob mehrere Personen an der Besprechung teilnehmen, die Voraussetzung für eine gute Aufnahme ist immer, dass alle Teilnehmer direkt ins Mikrofon sprechen und dass es im Raum keine Störgeräusche gibt. Lesen Sie sich die wichtigsten Prinzipien und Tipps dazu durch.
Bewährte Verfahren für die Aufzeichnung einer Sitzung:
- Eliminieren Sie alle störenden Geräusche
Das wichtigste, was Sie versuchen müssen, ist, alle störenden Geräusche zu eliminieren. Vermeiden Sie Aufnahmen in lauten Umgebungen, wie zum Beispiel Open Space Büros oder anderen Orten mit einer größeren Anzahl an Menschen. - Vermeiden Sie Aufnahmen ohne Mikrofon
Sie kommen sicher in die Versuchung, ein Smartphone oder ein Diktiergerät auf den Tisch zu legen und die Aufnahme zu starten. Tun Sie das nicht. Ihre Aufnahme wird schlecht und das Transkript werden Sie vermutlich nicht gebrauchen können. - Jeder sollte sein eigenes Mikrofon haben
Damit die Aufnahme gut und ausgewogen wird, sollte jeder Sprecher ein eigenes Mikrofon haben. Die Verwendung eines einzigen Mikrofons ist unpraktisch und störend. Ideal sind spezielle Tischmikrofone für Konferenzen. Vergessen Sie nicht, sich im Voraus mit allen Teilnehmern auf die Art der Aufnahme zu einigen.
