Müssen Sie ein Protokoll Ihrer Verhandlung erstellen? Mit Beey geht das einfach und genau. Ganz egal, ob Sie mit Geschäftspartnern verhandeln oder eine amtliche Verhandlung führen – Voraussetzung ist immer eine gute Audioaufnahme. Lesen Sie sich die wichtigsten Prinzipien und Tipps dazu durch.
Transkribieren Sie Ihre Verhandlungen:
- Erstellen Sie eine gute Aufnahme ohne Störgeräusche
Um eine gute Aufnahme Ihrer Verhandlung zu erstellen, ist es entscheidend, Störgeräusche zu eliminieren. Vermeiden Sie Aufnahmen in lauten Umgebungen, wie zum Beispiel Open Space Büros oder anderen Orten mit einer größeren Anzahl an Menschen. - Vermeiden Sie Aufnahmen ohne Mikrofon
Es ist verlockend, ein Smartphone oder ein Diktiergerät auf den Tisch zu legen und die Aufnahme zu starten. Tun Sie das nicht. Ihre Aufnahme wird schlecht und das Transkript werden Sie vermutlich nicht gebrauchen können. - Jeder sollte sein eigenes Mikrofon haben
Damit die Aufnahme gut und ausgewogen wird, sollte jeder Sprecher ein eigenes Mikrofon haben. Die Verwendung eines einzigen Mikrofons ist unpraktisch und störend. Ideal sind spezielle Tischmikrofone für Konferenzen. Vergessen Sie nicht, sich im Voraus mit allen Teilnehmern auf die Art der Aufnahme zu einigen. - Melden Sie sich bei Beey an und transkribieren Sie die Aufnahme
Gehen Sie gemäß unserer Anleitung Wie Sie in Beey eine Audioaufnahme transkribieren vor. - Korrigieren Sie Fehler und formatieren Sie das Dokument
Kontrollieren Sie das Transkript im Beey-Editor und korrigieren Sie eventuelle Fehler. Vergessen Sie nicht, die Aufnahme korrekt zwischen den einzelnen Sprechern aufzuteilen. Direkt in Beey können Sie auch Überschriften und Zwischentitel einfügen. - Laden Sie das Transkript herunter oder kopieren Sie es
Falls Sie das Transkript an eine spezielle Vorlage anpassen oder es in einem anderen Format speichern müssen, kopieren Sie den ganzen Text des Transkripts und fügen Sie ihn zum Beispiel in Word ein, wodurch der Text inklusive Formatierung kopiert wird.
